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環境保全活動に取り組む団体の方へ

会議室のご案内

エコプラザの3Fには、環境保全活動に取り組む団体が、会議や講習会などに利用できる会議室が2部屋あります。会議室の利用には、予め団体登録が必要です。登録団体は、事前予約制で使用することができます。

会議室A


広 さ44.2㎡
収容人数31名
備 品会議用デスク11脚、椅子31脚、ホワイトボード1台
貸出可能備品プロジェクター

会議室B


広 さ44.5㎡
収容人数31名
備 品会議用デスク11脚、椅子31脚、ホワイトボード1台
貸出可能備品プロジェクター

■団体登録について

会議室をご利用いただくには、団体登録が必要です。登録にあたっては、以下の資格を全て満たす必要がありますが、登録を完了した団体は当館にて会議室の利用ができます。
登録可能な団体には「在住団体」、「在勤団体」、「在学団体」の3つの区分があり、その区分によって、予約開始可能日が異なります。(詳しくは「■予約方法を参照」

■登録資格

    1. 環境の保全に関する活動を行なう団体であること
    2. 団体のメンバーが10人以上であること
    3. 団体の所在地および代表の連絡先が港区内にあること
    4. 次のいずれかに該当すること
      a.メンバーの7割以上が区内に住所を有する者であること(在住団体)
      b. メンバーの7割以上が区内の事務所や事業所に勤務している者であること(在勤団体)
      c. メンバーの7割以上が区内の学校に通学している者であること(在学団体)

■登録方法

登録受付はエコプラザにて行います。
登録申請など、以下に挙げている書類を提出し、登録してください。
登録を承認した団体には登録証を交付します。

  1. 登録申請書
    こちらからダウンロードしてください(PDFファイル/112KB)
  2. 団体の規約、会則
  3. 会員名簿
  4. 活動計画書

■予約方法

在住団体利用希望日の3ヶ月前の1日から予約可能
例)7月23日に利用希望の場合、4月1日から予約可能
在勤団体利用希望日の1ヶ月前の1日から予約可能
例)7月23日に利用希望の場合、6月1日から予約可能
在学団体

それぞれの会議室は、午前・午後・夜間の三つの時間帯で区切られており、各時間帯で3時間まで利用できます。また、一つの団体は1ヶ月につき5回まで予約が可能です。
午前9:00〜12:30
午後13:00〜16:30
夜間17:00〜20:00

また、各団体区分の利用開始日は、以下のようになっています。
貸室および団体登録に関するお問い合わせは、以下まで。
港区立エコプラザ電話 03-5404-7764
港区環境課電話 03-3578-2111(代表) 内線2496〜2498