エコプラザの３Fには、環境保全活動に取り組む団体が、会議や講習会などに利用できる会議室が２部屋あります。会議室の利用には、予め団体登録が必要です。登録団体は、事前予約制で使用することができます。

会議室A

広　さ	44.2㎡
収容人数	31名
備　品	会議用デスク11脚、椅子31脚、ホワイトボード1台、プロジェクター1台・延長コード1本

会議室B

広　さ	44.5㎡
収容人数	31名
備　品	会議用デスク11脚、椅子31脚、ホワイトボード1台、プロジェクター1台・延長コード1本

■団体登録について

会議室をご利用いただくには、団体登録が必要です。登録にあたっては、以下の資格を全て満たす必要がありますが、登録を完了した団体は当館にて会議室の利用ができます。

■登録資格

1. 1. 環境の保全に関する活動を行なう団体であること
   2. 団体のメンバーが10人以上であること
   3. 団体の所在地および代表の連絡先が港区内にあること
   4. 団体の構成員の5割を超える者が区内に住所を有し、在勤し、または在学していること。
      ※在住者が5割を超える団体が「在住団体」、それ以外は「在住団体以外の団体」となり、区分によって予約開始可能日が異なります。（詳しくは「■予約方法を参照」）

■登録方法

登録受付はエコプラザにて行います。
登録申請など、以下に挙げている書類を提出し、登録してください。
登録を承認した団体には登録証を交付します。

1. 登録申請書
   こちらからダウンロードしてください（PDFファイル/112KB）
2. 団体の規約、会則
3. 会員名簿
4. 活動計画書

■予約方法

団体区分毎の予約開始日は、以下の通りです。

在住団体	利用希望日の3ヶ月前の1日から予約可能 例）7月23日に利用希望の場合、4月1日から予約可能
在住団体以外の団体	利用希望日の１ヶ月前の1日から予約可能 例）7月23日に利用希望の場合、6月1日から予約可能

それぞれの会議室は、午前・午後・夜間の三つの時間帯で区切られています。また、一つの団体は1ヶ月につき5回まで予約が可能です。

※　利用制限について
利用日の直前や無断でのキャンセルがあった場合は、施設の都合である場合を除き、 一定期間、登録された全ての施設で新たな抽選・予約申込みができなくなります。なお、 利用制限の適用時に既に申込みされていた予約はそのまま利用できます。
①　利用日の７日前までのキャンセルの場合
利用制限はありません。
②　利用日の６日前から当日までの直前キャンセルの場合
キャンセルをした日から 30 日間、新たな抽選・予約申込みができなくなります。 　利用日当日にキャンセルをする場合は、施設に直接ご連絡ください。
③　無断キャンセルの場合
予定していた施設利用日から 60 日間、新たな抽選・予約申込みができなくなります。

午前	9:30〜12:30
午後	13:00〜16:30
夜間	17:00〜20:00

会議室および団体登録に関するお問い合わせは、以下まで。

港区立エコプラザ	電話 03-5404-7764
港区環境課	電話 03-3578-2111(代表)　内線2496〜2498
施設予約システムで予約する	施設予約システム（外部サイトへリンク）