エコプラザの３Fには、環境保全活動に取り組む団体が、会議や講習会などに利用できる会議室が２部屋あります。会議室の利用には、予め団体登録が必要です。登録団体は、事前予約制で使用することができます。

会議室A

広　さ	44.2㎡
収容人数	31名
備　品	会議用デスク11脚、椅子31脚、ホワイトボード1台
貸出可能備品	プロジェクター

会議室B

広　さ	44.5㎡
収容人数	31名
備　品	会議用デスク11脚、椅子31脚、ホワイトボード1台
貸出可能備品	プロジェクター

■団体登録について

会議室をご利用いただくには、団体登録が必要です。登録にあたっては、以下の資格を全て満たす必要がありますが、登録を完了した団体は当館にて会議室の利用ができます。
登録可能な団体には「在住団体」、「在勤団体」、「在学団体」の3つの区分があり、その区分によって、予約開始可能日が異なります。（詳しくは「■予約方法を参照」

■登録資格

1. 1. 環境の保全に関する活動を行なう団体であること
   2. 団体のメンバーが10人以上であること
   3. 団体の所在地および代表の連絡先が港区内にあること
   4. 次のいずれかに該当すること
      a.メンバーの7割以上が区内に住所を有する者であること（在住団体）
      b. メンバーの7割以上が区内の事務所や事業所に勤務している者であること（在勤団体）
      c. メンバーの7割以上が区内の学校に通学している者であること（在学団体）

■登録方法

登録受付はエコプラザにて行います。
登録申請など、以下に挙げている書類を提出し、登録してください。
登録を承認した団体には登録証を交付します。

1. 登録申請書
   こちらからダウンロードしてください（PDFファイル/112KB）
2. 団体の規約、会則
3. 会員名簿
4. 活動計画書

■予約方法

在住団体	利用希望日の3ヶ月前の1日から予約可能 例）7月23日に利用希望の場合、4月1日から予約可能
在勤団体	利用希望日の１ヶ月前の1日から予約可能 例）7月23日に利用希望の場合、6月1日から予約可能
在学団体

それぞれの会議室は、午前・午後・夜間の三つの時間帯で区切られており、各時間帯で3時間まで利用できます。また、一つの団体は1ヶ月につき5回まで予約が可能です。

午前	9:00〜12:30
午後	13:00〜16:30
夜間	17:00〜20:00

また、各団体区分の利用開始日は、以下のようになっています。
貸室および団体登録に関するお問い合わせは、以下まで。

港区立エコプラザ	電話 03-5404-7764
港区環境課	電話 03-3578-2111(代表)　内線2496〜2498